XÂY DỰNG CÔNG CỤ HỖ TRỢ QUẢN LÝ THÔNG TIN CHO TỔ DÂN PHỐ

Tóm tắt

Trong tình hình hiện nay, việc kiểm soát thông tin của hộ dân cư cũng như nắm bắt tình hình dịch bệnh của người dân đóng vai trò rất quan trọng đối với Thành phố Hồ Chí Minh nói riêng và Việt Nam nói chung. Việc thu thập và tổng hợp thông tin từ các hộ dân là điều kiện cơ bản để có thể kiểm soát dịch bệnh một cách tốt nhất. Bài báo này đề xuất “công cụ hỗ trợ quản lý thông tin của tổ dân phố” giúp điều phối và quản lý thông tin dễ dàng dành các tổ trưởng tổ dân phố hoặc trưởng cụm dân cư hay có thể là người phụ trách công tác mặt trận tổ quốc của phường, xã. So với những công cụ đã và đang có, công cụ hỗ trợ quản lý thông tin tổ dân phố sử dụng ứng dụng của VBA trong Excel để thiết lập làm cho công cụ trở nên dễ sử dụng hơn. Công cụ này có thể cài đặt và sử dụng ở quy mô cấp phường, xã, nơi mà cán bộ chuyên trách đang bị quá tải về công việc rất đa dạng của địa phương. Công cụ này sẽ hỗ trợ quá trình tổng hợp và lọc thông tin với nhiều yêu cầu khác nhau, từ đó làm giảm tải công việc của tổ trưởng tổ dân phố cũng như cán bộ chuyên trách mảng mặt trận tổ quốc.

Title

BUILDING SUB-QUARTER INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Abstract

Recently, controlling the information of households as well as capturing the epidemic situation of individuals plays an extremely important role in Ho Chi Minh City in particular and Vietnam in general. Collecting and synthesizing data from residents is one of the most basic conditions as well as the best way to manage information of each household. Therefore, this writing has proposed " Sub-quarter Information Management System" (SIM) to help coordinate and control the information easily for the sub-quarter leaders or the people who are elected or hold the position of the current head of a district or village. Compared with other current tools and systems, the " Sub-quarter Information Management System'' uses VBA's application in Excel to set up the tool which is more familiar to people who are unsophisticated in technology such as sub-quarter leaders . This tool can also be installed and used at the ward level, where full-time staff are overloaded with diverse local jobs. In short, the SIM system can support the process of aggregating and filtering information with many different requirements, thereby reducing the workload of residential groups and specialized national organizations.